10 марта ежегодно в России отмечается День архивов — неофициальный праздник работников архивов, учреждённый Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года. Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях — они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения. В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.
Накануне этой даты я встретился с руководителем архивного отдела МО «Хасавюртовский район» Эльдаром Крымсолтановичем Кочмасовым.
— Эльдар Крымсолтанович, поздравлю с профессиональным праздником! Что представляет собой архивная служба и ее обязанности?
— В начале XVIII века Пётр 1 провёл реформы, которые касались, в том числе, и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами. Сегодня архивы, в том числе и наш архивный отдел, представляют собой сложную систему хранения, учёта, обработки и использования документов.
Скажу и о главных обязанностях специалистов архива. Это обеспечение сохранности документов; приём документов; их обработка; комплектование бумаг; систематизация и формирование дел; подготовка описи. И всё это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.
— Эльдар Крымсолтанович, сколько документов хранятся в вашем архивном отделе и к какому году относятся самые старые из них?
— Отсчёт истории ведомства ведётся с момента подписания Владимиром Лениным декрета « О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года. В нашем отделе хранится более 28 тысяч документов и самый старый из них датирован 1920 годом. Это более 105 лет.
— А сколько человек посещает архивный отдел в день и сколько специалистов работает?
— В архивном отделе работают грамотные и знающие своё дело ведущие специалисты Ровзат Мухтаровна Зубаирова и Бурлият Адильгереевна Адильгереева, которые в год принимают, точнее, отвечают на запросы более 800 посетителей. В целом, с работой справляются.
— Ваши пожелания коллегам по работе.
— Дорогие коллеги! В этот день я хочу пожелать нам всем, чтобы пыль веков оседала только на наших стеллажах, но никогда — на наших душах. Пусть каждый документ, проходящий через наши руки, открывает нам новые горизонты, а работа остаётся таким же тихим и надёжным причалом , куда хочется возвращаться снова и снова.
С праздником, хранители Времени!
Ильмади СОИПОВ
