С 10 января 2026 года в Российской Федерации вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №685н. Документ определяет признаки нелегального привлечения самозанятых.

Внеплановая проверка Государственной инспекции труда может быть инициирована, если организация сотрудничает более чем с 35 самозанятыми. Критериями также являются среднемесячный доход от компании свыше 35 тыс. рублей, продолжительность взаимодействия более трёх месяцев и доля дохода от данного заказчика в 75% и более от совокупного заработка самозанятого.

С 16 февраля 2026 года приказ Министерства труда и социальной защиты №657н расширил обмен данными с налоговыми органами. Инспекции Федеральной налоговой службы передают сведения о работодателях, взаимодействующих более чем с 10 самозанятыми, если доход каждого превышает 25 тыс. рублей и в предыдущем квартале у них были оформлены трудовые отношения.

Административная ответственность за уклонение от заключения трудового договора предусматривает штраф для организаций от 50 тыс. до 100 тыс. рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. За выплату заработной платы в обход официального учёта назначается предупреждение либо взыскание до 50 тыс. рублей. Налоговые органы вправе доначислить налог на доходы физических лиц и страховые взносы, а также применить санкции в размере 20% или 40% от суммы недоимки.

При масштабном использовании схем и значительной задолженности перед бюджетом руководителю грозит уголовная ответственность. С 1 января 2025 года Федеральная служба по труду и занятости ведёт реестр работодателей, допустивших нелегальную занятость. Включение в перечень влечёт ограничения на государственную поддержку, участие в закупках и налоговые преференции.